IAAF  |  FFA  |  Ligue PdL  |   CD85 Athlé  |  Courir en Vendée
Label Regional Ekiden de Vendee

Championnat Régional 2019

Qualificatif Championnat de France

Ekiden de Vendée

Ekiden de Vendée

Mesnard La Barotière - Samedi 29 Juin 2019

Mesnard La Barotière - Samedi 29 Juin 2019

Label Regional Ekiden de Vendee
INSCRIPTIONS EN LIGNE (Course et Marche Nordique)

Dès aujourd'hui vous pouvez inscrire votre équipe même si elle n’est pas encore complète

Quelques explications:
Cette année vous pouvez déjà inscrire votre équipe même si elle n’est pas encore complète.

  • Vous ne payez que le prix de votre inscription
  • L’équipe se complètera au fil du temps
  • Et vous n’aurez plus à gérer les tracasseries de paiement, chacun paiera son dossard !

Inscrire une équipe, même si vous êtes seul

1- Cliquez sur le bouton Inscrire une équipe.

2- donnez un nom à votre équipe.

3- Type d’équipe : comme précisé, tout le monde peut rejoindre une équipe publique, alors que pour une équipe privée, vous seul aurez le mot de passe que vous donnerez ensuite à vos collègues pour qu’ils puissent s’inscrire dans votre équipe (retenez bien le mot de passe qui vous sera envoyé ).

4- puis passez à inscrire des participants

5- Puis au choix Soit Terminer : vous êtes inscrit et votre équipe est créée, soit Ajouter une nouvelle inscription pour ajouter un autre relayeur

Un collègue vous a donné le nom de l’équipe et le mot de passe.

1- Cliquez sur le bouton Rejoindre une équipe.

2- Entrez le nom de l’ équipe

3 – entrez le mot de passe qui vous a été donné puis cliquez sur rejoindre l’équipe

4 - passez à votre inscription puis au choix :

5- Soit Terminer : vous êtes inscrit et vous allez passer au paiement

   - Soit Ajouter une nouvelle inscription pour ajouter un autre relayeur

et ainsi de suite!

Nos conseils :
  • Si vous pensez pouvoir constituer une équipe presque complète ou complète avec des collègues que vous souhaitez, alors créez une équipe privée.
  • Nous pouvons modifier votre mot de passe et passer votre équipe en mode public quand vous le souhaiterez (envoyer un mail à acbv85 @gmail.com)
  • Enfin, afin de faciliter les dernières inscriptions, toutes les équipes seront passées en mode public une semaine avant la fin des inscriptions, c'est-à-dire le Jeudi 21 Juin 2018
Dès aujourd'hui inscrivez votre équipe même si elle est incomplète  (cliquez sur le bouton pour plus d'informations)
INSCRIPTIONS HANDI SPORT
Ekiden de vendée

L' Ekiden de Vendée

Terme Japonais signifiant relais, l’ Ekiden est une épreuve de course à pied se courant par équipe de 6 relayeurs.
La distance totale est le marathon (42.195 km), c'est un Marathon en relais; Les six coureurs ont des distances imposées à parcourir dans l'ordre suivant: 5 km, 10 km, 5km, 10km, 5km, 7.195 km. et se transmettent un témoin

L' Ekiden de Vendée se déroule à la base de loisirs de La Tricherie à Mesnard La Barotière, sur une boucle de 5Kms empruntant le Bois du Défend et le tour du lac. C'est une épreuve conviviale et festive ouverte également à la Marche Nordique, mais sur 30Km.

En courant
En courant
Marche Nordique
Marche Nordique
Handi Sport
Handi Sport

Informations Pratiques

Règlement de l' Ekiden de Vendée

Mesnard La Barotière (85) | Samedi 29 Juin 2019
Règlement
 

Départ de l’Ekiden de Vendée à 15h00 au Lac de La Tricherie à Mesnard La Barotière (Vendée)


ARTICLE 1.    Organisation
L’Ekiden de Vendée est une épreuve pratiquée par équipes de 6 relayeurs, en course à pied ou en Marche Nordique.
L'épreuve consiste en un relais effectué par 6 athlètes sur la distance du marathon, soit 42,195 km. Le premier parcourt 5 km, le deuxième 10 km, le troisième 5 km, le quatrième 10 km, le cinquième 5 km et le sixième 7,195 km. Le délai maximum pour cette épreuve est fixé à 4h30.
Les équipes inscrites en Marche Nordique effectueront une distance totale de 30Km. Chaque participant réalisera une seule boucle de 5 Km afin de rester dans les délais maximum fixé de 4h30.


ARTICLE 2.    Conditions de participation
Épreuve ouverte à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s, à partir de la catégorie cadets, né(e)s en 2003 et avant.

ARTICLE 3.    Licence ou certificat médical
Tout participant à l’Ekiden de Vendée, que ce soit pour la course ou la Marche Nordique, doit obligatoirement présenter :
•    Une licence FFA Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running , ou un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) et doivent être accompagnées d'un certificat médical ;
•    Une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; Par exemple la licence FF-Tri avec obligatoirement la mention "NON CONTRE INDICATION A LA PRATIQUE DU SPORT EN COMPÉTITION"
•    Un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. (Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical).
•    Les participants étrangers doivent obligatoirement fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française (, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

ARTICLE 4.    Parcours
Distance : 42,195 kilomètres (30 Km pour la Marche Nordique). Le circuit se compose d'une boucle de 5 km qui sera à effectuer une ou deux fois selon le rang de l'athlète dans le relais, et pour le dernier relayeur d'une boucle supplémentaire de 2,195 km. Le parcours sera fermé à la circulation.
Parcours fléché, homologué, mesuré selon la méthode l'IAAF. Tous les kilomètres seront indiqués.

ARTICLE 5.    Dossards et heures de départ
Retrait des dossards sur place, le jour de l'épreuve à partir de 12h00
Départ et arrivée au Lac de La Tricherie à Mesnard La Barotière. Début de l'épreuve : 15h00.
    - Parking et douches sur place
    - Aire de pique-nique ombragée
    - Plage (baignade non surveillée)

ARTICLE 6.    Ravitaillement
Ravitaillement vers les 2,5 et un poste à l'arrivée. Épongeage sur le parcours.

ARTICLE 7.    Chronométrie
Le chronométrage sera effectué par la société TimePulse à l’aide de puces électroniques et secondé par les chronométreurs officiels de la FFA.

En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les Organisateurs à faire paraître son nom, Prénom, date de naissance, catégorie et performance dans les résultats et les classements. Conformément à la loi Informatique et liberté n°78-17 du 11 janvier 1978, les participants sont informés que les résultats des épreuves seront publiés sur le site internet de l’organisation et pourront être repris par tout autre moyen et média de communication. Tout participant prenant le départ accepte la présente clause.

ARTICLE 8.    Sécurité
La sécurité routière est assurée par le comité d'organisation, la sécurité médicale sera assurée par l’unité locale de la protection civile. Ceux-ci pourront décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

ARTICLE 9.    Engagements
Engagements : (licenciés et non licenciés) 66 € par équipe.
La composition des équipes devra être envoyée aux organisateurs au plus tard le mercredi 26 juin 2019 dernier délai. L’inscription le jour de la course sera majorée de 18 €.

ARTICLE 10.    Respect de l’ Esprit Sportif
Afin de respecter "l'esprit course" :
Un athlète licencié(e) ou non licencié(e) ne peut faire partie que d'une seule équipe. En cas de participation d'un athlète à plusieurs relais dans une même équipe ou dans des équipes différentes, les équipes en cause seraient immédiatement disqualifiées.
Une équipe "Club licenciés" doit se composer des 6 coureurs d'un même club F.F.A. et s'inscrire sous le nom du club.
Pour participer au classement "MIXTE", l'équipe doit se composer au minimum de trois féminines.

ARTICLE 11.    Retrait des dossards
Les dossards sont à retirer sur présentation des justificatifs (cf ARTICLE 3 - Licence ou certificat médical) le jour de l’épreuve à partir de 12h00  sur place au lac de la Tricherie.

ARTICLE 12.    Port du dossard
Mesure impérative pour pouvoir accéder au sas de contrôle des relais : les dossards doivent être entièrement visibles et correctement attachés par des épingles. (Les épingles ne sont pas fournies par l'organisation donc prévoir des épingles pour chaque coureur).

ARTICLE 13.    Respect de l’environnement
L’ Ekiden de Vendée se déroule dans un espace naturel protégé. Chaque participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces traversés. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…). Les participants doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles mises à leur disposition sur le circuit.

ARTICLE 14.    Jury officiel
L’Ekiden de Vendée est une épreuve officielle de la Fédération Française d' Athlétisme. Elle se déroule en conformité avec la réglementation FFA des courses et des manifestations hors stade. Le jury est composé d’un juge arbitre de la FFA, dont le pouvoir de décision est sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de course également désignés par la FFA.

ARTICLE 15.    Lutte anti-dopage
L' Ekiden de Vendée est une épreuve organisée sous l’égide de la FFA. Les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport

ARTICLE 16.    Classements et récompenses
Chaque participant se verra remettre un tee-shirt
L’ Ekiden de Vendée est qualificatif aux Championnats de France d’ Ekiden et support du Championnat Régional et du championnat départemental d’ Ekiden

Championnat régional 2019
Classement d’équipes formées par des athlètes d’un même club FFA de la ligue des Pays de Loire et licenciés FFA Compétition :
•    1ere équipe Seniors H
•    1ere équipe Masters H
•    1ere équipe Féminine
•    1ere équipe Mixte
La remise des récompenses se fera dès l‘arrivée du dernier coureur de l’équipe récompensée

Championnat de Vendée 2019
Classement d’équipes formées par des athlètes d’un même club FFA de la ligue des Pays de Loire et licenciés FFA Compétition :
•    1ere équipe Seniors H
•    1ere équipe Masters H
•    1ere équipe Féminine
•    1ere équipe Mixte
La remise des récompenses se fera dès l‘arrivée du dernier coureur de l’équipe récompensée

Challenges Ekiden de Vendée
Trophées ou coupes aux équipes suivant le classement général par challenges. Les équipes championnes régionales ou départementales font partie du classement des challenges.
Classements séparés pour la Marche Nordique et les équipes Sport Adapté
Une équipe peut participer à plusieurs challenges mais seul le meilleur résultat sera récompensé.

Classement général de la course par ordre d'arrivée au scratch puis pour chaque catégorie :
•    Féminin (équipe de 6 féminines)
•    Masculin (équipe de 6 masculins)
•    Mixte (équipe de 3 à 5 féminines)
•    Club FFA (6 licenciés d'un même club FFA)
•    Vétérans
•    Entreprises (6 coureurs d'une même entreprise)

Classement général Marche nordique par ordre d'arrivée au scratch:
    Féminin (équipe de 6 féminines)
    Masculin (équipe de 6 masculins)
    Mixte (équipe de 3 à 5 féminines)

Classement général Sport Adapté par ordre d'arrivée au scratch des premières équipes:
    
Autres Challenges :
 - Meilleurs déguisements (Le concours du meilleur déguisement sera jugé par l'organisation)
 - Meilleures équipes Jeunes
 - Challenge du nombre
 - Challenges d’exception

ARTICLE 17.    Assurances
Responsabilité civile : Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants auprès de  AIAC
Individuelle accident : Les licenciés FFA ou Triathlon bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence Les autres participants doivent avoir une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels.
Dommage matériel : Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants. Il incombe à chacun de se garantir contre ce type de risques.

ARTICLE 18.    Droit à l’image
Par sa participation à l'EKIDEN de VENDEE, chaque concurrent autorise expressément le comité d'organisation, ses ayants-droits ou ayants-cause à utiliser et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et/ou sa prestation sportive dans le cadre de l’Ekiden de Vendée et plus généralement pour toutes les activités de la structure organisatrice, dans le cadre de ses opérations de communication, pour le délai le plus long prévu par la loi et sans aucune compensation.
Le participant autorise expressément et irrévocablement l’organisation et ses ayant droits, ou ayants cause à apporter toute modification, adjonction ou suppression jugée utile pour l’exploitation de son image, à associer  et/ou combiner à son image à tous slogans, légendes, marques, visuels et plus généralement a tout élément destiné à illustrer des supports de communication. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

ARTICLE 19.    Données personnelles
Les données saisies lors de l’inscription sont nécéssaires à votre inscription. Elles permettent de vous identifier et peuvent être considérées comme des données personnelles au sens de la RGDP.
Ces informations permettent le traitement de votre inscription par le personnel habilité de l’organisation et ses sous-traitants. Ces données sont utilisées pour permettre la création, la gestion et les accès à votre dossier, fournir les informations pour la vente de produits ou de services annexes, le suivi et la gestion de votre inscription, envoyer par e-mails ou SMS toute information utile telle que la confirmation de votre commande, les newletters et permettre la promotion de nos autres événements.

ARTICLE 20.    Force Majeure
En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ARTICLE 21.    Réglementation fédérale
Ce règlement a été réalisé selon les dispositions de la commission nationale des courses hors stade de la F.F.A.
Les organisateurs de cette épreuve se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront nécessaires à l'ensemble de l'organisation.

ARTICLE 22.    Dossier
Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il manque au moins l’une des pièces suivantes : le bulletin d’inscription, le règlement, le ou les certificats médicaux ou copies des licences

ARTICLE 23.    Acceptation du règlement
De par sa participation à l'EKIDEN de VENDEE, chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter sans réserve toutes les clauses.
Il s'engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète (du relais choisi) avant de passer le relais ou de franchir la ligne d'arrivée.
Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification de l'équipe, cette décision sera sans appel.

 

 

 


#1832

Les Partenaires de l' Ekiden de Vendée

Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Gallery
Image
Image

Venir a l' Ekiden de Vendée

ABV Les Herbiers © 2018.Une section d' Athlé Bocage Vendée